Tra i vari software che vengono in aiuto alle aziende siano esse di piccola, media o grandi dimensioni, un ruolo molto importante lo svolgono i software che permettono lo scambio file.
Questa tipologia di software è conosciuta tradizionalmente con il termine software condivisione file e sono presenti in commercio da molti anni. Rispetto al passato però i servizi di condivisione file si sono evoluti in vere e proprie piattaforme di collaborazione.
Nessuna azienda dovrebbe rinunciare per diversi motivi all’uso dei software condivisione file nello svolgimento del lavoro. Giusto per citare qualche ottimo motivo possiamo dire che grazie ad essi è possibile condividere facilmente file di grandi dimensioni, nonché archiviarli in cloud, sincronizzarli su più dispositivi e collaborare con colleghi e clienti.
Perché dovresti utilizzare un software condivisione file per la tua azienda?
Un software di condivisione file è stabile, affidabile e funziona su tutti i tipi di dispositivi elettronici collegabili online: computer fissi, notebook, tablet, iPhone e smartphone. Essi, inoltre, sono disponibili per tutti i principali sistemi operativi: in particolare Windows, iOS e Android.
Ma in concreto cosa sono e cosa permettono di fare questi software condivisione file? I programmi di condivisione file sono delle applicazioni che permettono di eseguire le seguenti funzionalità:
Salvataggio di file e loro organizzazione in cartelle;
Condivisione selettiva di file e/o cartelle con altri utenti o anche con utenti non registrati;
Gestione granulare delle autorizzazioni e delle possibili attività sui file condivisi;
Editing condiviso del contenuto dei file direttamente online (nei casi dei formati di file più diffusi come Word, Excel e PowerPoint);
Sincronizzazione del loro contenuto con uno o più dispositivi fissi/mobili.
