La maggior parte delle imprese oggi si trova a vendere i prodotti e servizi non direttamente al consumatore finale ma ad altre imprese. Si parla in questo caso di commercio all’ingrosso. Anche le aziende produttrici di beni di consumo per poter vendere i prodotti a grossisti e dettaglianti devono essere attente alle richieste delle imprese. In questo caso vengono fortemente in aiuto i software per l’ingrosso.
Si tratta di programmi che raccolgono ordini, listini e documenti. I settori di maggiore interesse sono: distribuzione di prodotti ortofrutticoli, di ferramenta, prodotti freschi, prodotti petroliferi eccetera. In particolare i software gestionali supportano le aziende e le grandi imprese di distribuzione che ha la necessità di conoscere in qualsiasi momento il carico e scarico della merce e dell’intero catalogo dei prodotti da far vedere ai propri clienti.
Un software gestionale aiuta in primis ad avere la tracciabilità immediata dei lotti e degli articoli in magazzino. Grazie ad un programma gestionale se avrà un aggiornamento in tempo reale di tutti i listini dei fornitori e quelli di vendita. Questa tipologia di software pensata per le imprese all’ ingrosso raccoglie al suo interno tutti i prodotti, specificando tutte le caratteristiche tecniche, i prezzi e le disponibilità e di giacenza di prodotti stessi.
Quando un utente effettua un ordine quest’ultimo viene trasmesso sul software gestionale e immediatamente si conoscono tutti i dati di magazzino. Oltre alle giacenze in magazzino il programma dispone di strumenti di monitoraggio che permettono di tenere sotto controllo gli acquisti, le vendite e la produzione.
Un programma di questo tipo è in grado di migliorare le prestazioni di un’impresa all’ingrosso grazie ad una maggiore visibilità e controllo di tutto ciò che accade all’interno dell’azienda.