Le distrazioni sul posto di lavoro sono un nemico della produttività e della lucidità.
Eliminarle del tutto potrebbe sembrare praticamente impossibile, vediamo se è vero.
Lo staff di Gestionale.co ha raccolto alcuni consigli per allontanare le distrazioni dal luogo di lavoro e rendere l’orario lavorativo il più produttivo possibile.
Validi suggerimenti per affrontare la vita professionale in modo corretto:
- Gli incarichi secondari
Gli imput esterni sono sempre più numerosi: telefonate, mail, notifiche. Dedicate agli incarichi secondari una finestra prestabilita del vostro orario lavorativo, mattina presto o primo pomeriggio ad esempio. Munitevi di cuffie antirumore se necessario e disattivate le notifiche di computer, smartphone o tablet. Noterete riscontri produttivi immediatamente.
- Le Mail
Uno studio Americano testimonia che il tempo passato a gestire la posta elettronica sfiora le 13 ore settimanali. Per evitare questo schiavismo da posta elettronica sarà necessario dedicarsi a leggere, scrivere e cancellare mail ogni tot di ore. Datevi anche qui delle “finestre” temporali prestabilit. Inoltre potreste pensare di scaricare delle estensioni che vi permettano di bloccare momentaneamente alcuni siti come i social. Per diminuire ulteriolmente il tempo sprecato.
- Le pause
Le pause sono fondamentali per ricaricare le batterie mentali. Dedicarsi a lunghe sessioni di lavoro in maniera ininterrotta può essere contropruducente. Prendere una boccata d’aria, guardare un video rilassante o mangiare uno snack salutare può aumentare di molto le capacità produttive di ognuno di noi.
- Le riunioni
Le riunioni andrebbero raggruppate una dopo l’altra. Spezzettare l’orario di produttività con continue riunioni è davvero sconsigliato perché il lasso di tempo tra una riunione e l’altra, ravvicinate ma non contigue, vedrebbe la soglia dell’attenzione calare di molto.
- Le distrazioni
Allontanare le distrazioni è forse la soluzione migliore e più veloce per vedere un aumento esponenziale della produttività fin nell’immediato. Un posto tranquillo è quanto di più conciliante possa esserci con la produttività aziendale. Quindi se la musica dell’ufficio risulta alta, cambiate postazione o munitevi di cuffie antirumore. Se i vostri colleghi parlano a voce alta vale lo stesso consiglio.
Se anche voi avete consigli per diminuire le distrazioni ed aumentare la produttività commentate sotto l’articolo. Gestionale.co prenderà in considerazione i consigli più simpatici ed attuali e li aggiungerà all’articolo.
