Il foglio presenze dei dipendenti è uno strumento fondamentale per ogni azienda.
Infatti, ogni tipo di azienda ha la necessità di tenere traccia di tutti i movimenti dei propri dipendenti. Lo scopo di creare un foglio presenze è quello di ottenere un tabulato che raccolga con precisione ogni assenza dei dipendenti di un’azienda.
Ma cos’è il foglio presenze? È un documento che permette di raccogliere:
- ferie;
- ore di permesso;
- malattie;
- trasferte;
- aspettative
- ecc.
Il foglio presenze non è un documento soggetto a normativa, quindi non esiste un formato corretto nel quale redigerlo.
Il datore di lavoro può scegliere liberamente tra due tipologie di documento:
- Foglio di presenza giornaliero o complessivo;
- Foglio presenze mensile/settimanale o ad personam.
Foglio presenze dipendenti: come si compila?
Esistono vari metodi per compilare un foglio presenze:
- Le aziende grandi si affidano a software gestionali online o alla soluzione badge;
- Altre aziende delegano questa attività ad una figura specifica, il responsabile del personale;
- Le aziende piccole preferiscono servirsi di fogli Excel che sono compilati dagli stessi dipendenti.
A prescindere dal tipo di metodo scelto, il foglio presenze dipendenti deve sempre contenere i seguenti dati:
- Nome dell’azienda/ente;
- Nome e cognome del lavoratore (se il registro è mensile) o dei lavoratori (se il registro è giornaliero);
- Anno di riferimento;
- Giorno o mese in cui inserire i dati di presenza;
- Campo dedicato alla firma del responsabile;
- Campo dedicato ai giustificativi relativi a malattie, ritardi e assenze.
